Unternehmensweite Dokumentenverwaltung mit Zuordnung zu einem Vorgang und Dokumenten-Register
Adressbezogene Sicht der Dokumente, je Register oder alle, je Monat oder Jahr
Zugriffsschutz der Dokumente über den Adressenschutz und zusätzlich nach Benutzern und Dokumenten-Register
Integrierte Textverarbeitung (.rtf) mit Tabellenverarbeitung und Integration von Bildern; Speicherung in der Oracle-Datenbank
Automatisierte Korrespondenz durch Vorlagen mit Datenintegration aus Adressen Mandantendaten, Niederlassungsdaten,
Benutzerdaten für Angebote, Briefe, Verträge, Einstellungsverträge, Abmahnungen u.a.
Vorlagen müssen üblicherweise nur einmal für alle Mandanten und Niederlassungen gespeichert und gepflegt werden
Import und Export von Dokumenten
Fremd erzeugte Dokumente werden aus dem Windows-Verzeichnis übernommen und in Oracle gespeichert (Word, Excel, PDF,
OpenOffice, PowerPoint, E-Mails, TIFF, JPG u.a)
Alle Dokumente werden vor der Speicherung komprimiert (geringer Platzbedarf, schnelle Übertragung auch im Internet, automatisch
verschlüsselt); hohe Sicherheit (für EDV-Kundige nicht sofort lesbar)